REGULAMIN XIII KONGRESU PFAS
POLISH FOOT AND ANKLE CURRENT CONCEPTS 2026
23–24 października 2026 r. | Mercure Warszawa Centrum
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników XIII Kongresu PFAS – Polish Foot and
Ankle Current Concepts 2026, zwanego dalej „Kongresem”, oraz WE2 AGENCY sp. z o.o., zwanego dalej
„Organizatorem”.
2. Organizatorem Kongresu jest WE2 AGENCY sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300), pl.
Franciszka Smolki 4/11, NIP 5472252651.
3. Kongres odbędzie się w dniach 23–24 października 2026 r. w Mercure Warszawa Centrum, ul. Złota
48/54, 00-120 Warszawa, w formule stacjonarnej.
4. Uczestnikami Kongresu mogą być w szczególności lekarze specjaliści, lekarze w trakcie specjalizacji,
fizjoterapeuci, studenci oraz inne osoby zawodowo związane z tematyką Kongresu, a także
przedstawiciele sponsorów i wystawców.
5. W ramach Kongresu odbywają się sesje naukowo-dydaktyczne i edukacyjne oraz może być
prowadzona wystawa podmiotów z branży medycznej i sprzętowej. Aktualny program Kongresu jest
publikowany w serwisie kongrespfas.pl.
6. Każdy uczestnik spełniający warunki udziału otrzyma certyfikat uczestnictwa. Lekarze otrzymają
informację o liczbie punktów edukacyjnych zgodnie z uchwałą/wpisem właściwej okręgowej izby
lekarskiej.
§ 2. Rejestracja uczestnictwa
1. Warunkiem udziału w Kongresie jest dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza
udostępnionego przez Organizatora oraz terminowe uiszczenie wymaganej opłaty.
2. Termin rejestracji internetowej wskazuje Organizator. Po jego upływie rejestracja może być możliwa w
recepcji Kongresu, wyłącznie w miarę dostępności miejsc.
3. Uczestnik odpowiada za prawidłowość danych podanych podczas rejestracji.
4. Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 3. Opłaty
1. Informacja o aktualnej wysokości opłat za udział w Kongresie jest publikowana w serwisie
internetowym Kongresu.
2. Opłatę należy uiścić w sposób wskazany przez Organizatora. Organizator wystawia dokument
księgowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Opłata za udział obejmuje świadczenia wskazane przy danym wariancie rejestracji, w szczególności
udział w sesjach naukowych, materiały i identyfikator konferencyjny, certyfikat uczestnictwa, przerwy
kawowe i lunche – zgodnie z aktualną ofertą rejestracyjną.
4. Koszty przejazdu i noclegu uczestnik pokrywa we własnym zakresie, chyba że dany wariant rejestracji
wyraźnie stanowi inaczej.
§ 4. Rezygnacja z udziału
1. Uczestnik będący konsumentem może korzystać z prawa odstąpienia od umowy na zasadach
wynikających z obowiązujących przepisów prawa konsumenckiego, z uwzględnieniem wyjątków
przewidzianych dla usług związanych z wydarzeniami odbywającymi się w oznaczonym terminie.
2. Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej na adres
kontakt@kongrespfas.pl.
3. Zasady zwrotu opłat wynikają z obowiązujących przepisów oraz warunków rejestracji właściwych dla
zakupionego wariantu uczestnictwa.
§ 5. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące organizacji Kongresu należy zgłaszać na adres siedziby Organizatora lub drogą
elektroniczną na adres kontakt@kongrespfas.pl.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że bezwzględnie
obowiązujące przepisy przewidują inny termin.
§ 6. Zasady kształcenia i punkty edukacyjne
1. XIII Kongres PFAS – Polish Foot and Ankle Current Concepts 2026 stanowi formę ustawicznego
rozwoju zawodowego lekarzy.
2. Kierownikiem naukowym Kongresu jest dr hab. n. med. Andrzej Boszczyk.
3. Program naukowy Kongresu jest realizowany zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i wiarygodnymi
danymi naukowymi. Nadzór nad poziomem merytorycznym programu sprawuje Kierownik Naukowy.
4. Uczestnictwo lekarza w Kongresie jest dokumentowane przez Organizatora na podstawie rejestracji i
potwierdzenia udziału w wydarzeniu.
5. Liczba punktów edukacyjnych przysługujących lekarzowi zostanie określona zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz potwierdzona w ramach procedury prowadzonej przez właściwą okręgową izbę lekarską.
6. Po zakończeniu Kongresu lekarz spełniający warunki udziału otrzyma imienne zaświadczenie/certyfikat
zawierający liczbę przyznanych punktów edukacyjnych oraz wymagane dane organizatora.
7. Części programu o charakterze sponsorowanym są wyodrębnione od niezależnego programu
naukowego. Czas części sponsorowanych nie jest uwzględniany w czasie stanowiącym podstawę
naliczania punktów edukacyjnych, jeżeli wymagają tego obowiązujące zasady.
8. Organizator prowadzi wewnętrzny system oceny jakości kształcenia, w szczególności poprzez
anonimową ankietę ewaluacyjną uczestników. Wyniki ankiet są analizowane przez Organizatora i
Kierownika Naukowego oraz mogą być wykorzystywane przy planowaniu kolejnych wydarzeń.
§ 7. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest WE2 AGENCY sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-
Białej (43-300), pl. Franciszka Smolki 4/11.
2. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa
w Kongresie, realizacji obowiązków prawnych Organizatora, obsługi rozliczeń i roszczeń oraz – jeżeli
istnieje odpowiednia podstawa prawna – w celach marketingowych.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresów
przechowywania danych, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, powinny być
udostępnione uczestnikom w aktualnej Polityce Prywatności serwisu kongrespfas.pl.
4. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych odbywa się za pośrednictwem aktualnych danych
kontaktowych Administratora wskazanych w serwisie kongrespfas.pl.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. W przypadku odwołania Kongresu z przyczyn zależnych od Organizatora zasady zwrotu opłat będą
realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami zawartej z uczestnikiem umowy.
2. Rejestracja obrazu i dźwięku podczas Kongresu oraz wykorzystanie materiałów zawierających
wizerunek uczestników odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadkach wymagających
zgody Organizator pozyskuje ją na odpowiedniej podstawie.
3. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów o
bezpieczeństwie imprez masowych.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, z zastrzeżeniem
odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na zasadach ogólnych.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania w serwisie internetowym Kongresu.
8. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych uczestników i są stosowane do trwających umów
wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.
Dane organizatora do kontaktu: WE2 AGENCY sp. z o.o., tel. 795 704 656, e-mail:
we2agency@gmail.com
POLITYKA PRYWATNOŚCI
I. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych użytkowników korzystających ze strony pfacc.pl
Administrator Twoich danych osobowych: WE2 AGENCY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300 Bielsko-Biała, pl. Franciszka Smolki 4/11) zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Bielska-Białaj Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001173754, NIP 5472252651, REGON 541759654, prowadząca serwis pod adresem: pfacc.pl.
Dane kontaktowe Administratora – Z administratorem danych można kontaktować się za pośrednictwem adresu email: iod@pfacc.pl, lub pisemnie na następujący adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Prof. Dr. Mieczysława Michałowicza 46/1.
W jakich celach są przetwarzane Twoje dane osobowe? Za Twoją dobrowolną zgodą dane mogą być przetwarzane do celów analitycznych (pliki cookies). Ponadto Twoje dane będą przetwarzane do celu realizacji usług strony pfacc.pl. Co więcej, Twoje dane mogą być także przetwarzane w celu dopasowania treści witryn internetowych pfacc.pl do Twoich zainteresowań, a także wykrywania botów i nadużyć oraz pomiarów statystycznych i udoskonalenia usług na stronie pfacc.pl.
Przez jaki okres będą przechowywane Twoje dane osobowe? Dane będą przetwarzane w celach analitycznych do momentu wycofania przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie. W odniesieniu do usług strony internetowej pfacc.pl Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz, czasami, po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych? Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych, w tym na cele analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W odniesieniu do usług funnelstar.io i getall.pl, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą). Jeżeli chodzi o wykrywanie botów i nadużyć oraz pomiary statystyczne i udoskonalenie usługi, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora). Uzasadnionym interesem administratora jest dopasowanie treści usług zlokalizowanych na stronie pfacc.pl do Twoich potrzeb, zapewnienie bezpieczeństwa tych usług, a także ich ciągłe udoskonalanie.
Wymóg podania danych – Podanie danych w celu realizacji usług witryny pfacc.pl jest niezbędne do świadczenia tych usług. W razie niepodania tych danych usługa nie będzie mogła być świadczona. Przetwarzanie danych w pozostałych celach wykrywania botów i nadużyć w usługach pfacc.pl, pomiarów statystycznych, analitycznych i udoskonalenia usług pfacc.pl jest niezbędne w celu zapewnienia wysokiej jakości usług pfacc.pl. Niezebranie Twoich danych osobowych w tych celach może uniemożliwić poprawne świadczenie usług.
Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe? Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Twoje dane mogą być również przygotowane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
Przekazywanie danych poza EOG Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych? przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych: – prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych, – prawo żądania sprostowania danych – prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach), – prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, – prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw: – prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. – prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
Jeżeli Twoje dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes administratora danych, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
II. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych Użytkowników przez WE2 AGENCY sp. z o.o.
Administrator Twoich danych osobowych: WE2 AGENCY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300 Bielsko-Biała, pl. Franciszka Smolki 4/11) zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Bielska-Białaj Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001173754, NIP 5472252651, REGON 541759654, prowadząca serwis pod adresem: pfacc.pl.
Z Administratorem można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod następującym adresem e-mail: iod@pfacc.pl lub korespondencyjnie na adres podany powyżej.
Dane osobowe mogą być zbierane przez Administratora w następujących celach: a. świadczenia usług/ wykonania umowy przez Administratora np.: zgodnie z Regulaminem świadczenia usług lub strony pfacc.pl – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; b. przesyłania zamówionych informacji handlowych, w tym newslettera na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; c. zapewnienia kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; d. księgowo-podatkowych– art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; e. dochodzenia roszczeń w zw. z zawartymi umowami z Użytkownikami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; f. wykrywania botów i nadużyć w usługach, pomiarów statystycznych, analitycznych i udoskonalenia usług – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji celów, do których są zbierane.
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny dla realizacji zamierzonych celów.
Użytkownikom przysługują następujące prawa, z których mogą skorzystać (w tym celu należy się skontaktować z Administratorem – dane kontaktowe powyżej): a. Prawo dostępu do danych; b. Prawo do sprostowania danych; c. Prawo do usunięcia danych; d. Prawo do ograniczenia przetwarzania; e. Prawo do przenoszenia danych (o ile do przetwarzania dochodzi na podstawie zgody lub w celu zawarcia umowy); f. Prawo sprzeciwu (o ile dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu administratora); g. Prawo do cofnięcia zgody, o ile przetwarzanie następuje na podstawie zgody; h. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Dane jakie przetwarzamy: Imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres firmy. Pełne informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w klauzulach informacyjnych przekazywanych Użytkownikom w momencie zbierania od nich danych osobowych dla określonych celów.
- Sklep internetowy przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a) Za Twoją dobrowolną zgodą dane mogą być przetwarzane do celów analitycznych (pliki cookies). Ponadto Twoje dane będą przetwarzane do celu realizacji usług strony pfacc.pl. b) przekazania Pani/Pana danych osobowych do Przelewy24 w celu realizacji płatności przez Internet.
III. Postanowienia końcowe
Korzystając ze strony internetowej pfacc.pl jak i z funkcji Serwisu, wyrażasz zgodę na postanowienia zawarte w niniejszej Polityce Prywatności, która jest nieodłącznym elementem Regulaminu.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, z tym zastrzeżeniem, że zmiany te nie wpłyną na to, że funnelstar.io i getall.pl nigdy nie udostępni danych Użytkowników osobom trzecim.
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).